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T/GDCKCJH 006-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案

T/GDCKCJH 006-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案

T/GDCKCJH 006-2020

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标准详情

  • 标准名称:特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案
  • 标准号:T/GDCKCJH 006-2020
  • 发布日期:2020-04-23
  • 实施日期:2020-05-10
  • 中国标准号:A14/M7520
  • 国际标准号:01.140.20
  • 团体名称:广东省测量控制技术与装备应用促进会
  • 标准分类:信息学知识产权服务

内容简介

本标准规定了特种设备检验检测机构文书档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化
本标准适用于特种设备检验检测机构对文书档案的管理
(一)一般要求1、应界定文件材料的归档范围,划分档案的保管期限,使保存的档案既能反映机构主要职能活动情况,并维护其历史面貌,且便于保管和利用。2、应遵循文件的形成规律整理归档文件,保持文件之间的有机联系。3、应区分不同价值整理归档文件,以利于保管和利用。4、归档文件整理应便于计算机管理,以符合文档一体化管理要求。5、归档文件的整理过程中,应保证纸质文件和电子文件的统一。(二)归档范围及分类1、归档范围各级机构下发的文件、本机构形成的文件、其他文件。2、分类(1)立档机构应对归档文件进行科学分类,同一全宗应保持分类方案的一致和稳定。(2)文书档案按年度-机构-保管期限进行分类。(3)文件应以办结年度计算存档时限,文件所属年度应为文件落款年度。跨年度形成的个别文件材料,如跨年度召开的会议、跨年度处理的案件等,应统一放入办结年度。(4)档案资料归档的基本内容及保管期限。(三)档案编号和整理包括编号、编目、组件、排列具体要求(四)档案移交和装盒应参照T/GDCKCJH001—2020第7章执行。(五)档案保管和利用应参照T/GDCKCJH001—2020第8章执行。(六)档案电子化应参照T/GDCKCJH008—2020执行。

起草单位

广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市安粤科技有限公司、珠海市机电工程师学会、广东省特种设备检测研究院肇庆检测院

起草人

刘莎、徐寒、张少琼、袁少琼、黄桂林、戚政武、罗伟立、王敬轩、黎志雄

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